Blog

المخازن والمستودعات   ,
المخازن والمستودعات عبارة عن برنامج يعمل على إدارة الحسابات بشكل كامل وهذا البرنامج من أهم البرامج التي تقوم في إدارة الأصناف المختلفة، ويمكنك القيام بعملية الجرد وهذا الامر يكون سهل جداً من خلال المخزن المختص لكل فرع من الفروع الكبيرة، ليس هذا فقط بل أنه يتم معرفة كل صنف بشكل سهل وبسيط بالإضافة إلى أنه يتم تنظيم كل مخزن حسب ما تحب.

مفهوم إدارة المخازن والمستودعات شركة الرشد:

يعتبر هذا المفهوم من المفاهيم المهمة والتي تشير إلى الإدارة التي تقوم بحفظ الاشياء المخزونة، والتي تكون عبارة عن بضائع وسلع مختلفة، وهناك مفاهيم أخرى تدل على المخازن والمستودعات منها على سبيل المثال ما يلي:

• من الممكن أن تشير كلمة المخازن والمستودعات إلى إدارة من نوع معين هدفها الأول والأخير هو الحفاظ التام على تلك المخازن والمستودعات.
• كذلك يدل هذا المصطلح على أنه نوع من أنواع الإدارات التي تهتم اهتماماً كبيراً بجميع الأمور المتعلقة بالمخازن والمستودعات.
• ولا يختلف الأمر سواء كانت هذه الأمور صغيره او كبيره من وجهة نظرنا ولكن تقوم الإدارة بالاهتمام الشديد بكل ما يتعلق بهذه المخازن والمستودعات.
• ولابد من معرفة بعض الشروط الخاصة بها فعلى سبيل المثال لابد من معرفة مساحتها وكيفية تخزين السلع وتنظيمها داخل المخازن والمستودعات وهكذا.
• كذلك يجب تأمين خاص بكل المخازن  وذلك من أجل الحفاظ على البضائع الكبيرة التي توجد بداخلها.
• كذلك يجب معرفة بعض التواريخ المهمة المتعلقة بالبضائع المختلفة.
• ويجب أيضاً معرفة كيفية استلام البضائع وكيفية النقل من مكان إلى آخر وما إلى ذلك من أمور تتعلق بها.
• كيفية القيام بإدارة المخازن والمستودعات:
• تعتبر المخازن  من العوامل الرئيسية لكل شركة أو لكل مصنع كبير، فيقوم المختصين على إدارة الشركة تخزين البضائع المختلفه في المخازن ، وهذه البضائع تمثل دور كبير حيث أنها عبارة عن أموال على صورة بضائع مختلفة، فهي عبارة عن مال محفوظ لدى الشركة، وتكون هذه البضائع على هيئة صور مختلفة فعلى سبيل المثال:
• هناك بضائع يتم استخدامه أي تكون عبارة على هيئة بعض المواد الخام وتستخدم.
• كذلك من الممكن أن تكون هذه البضائع على صورة بضائع يجب توزيعها في الأسواق المختلفة وعلى التجار.
• ويعتبر التخزين في كلا الحالات أمر مهم جداً حيث أنه قد خصصت هناك بعض الإدارات الخاصة به والتي تعمل بشكل مستمر على إيجاد طرق علمية لحفظ المخزون كما هو.
• إذن الهدف الأساسي الذي قد عينت فيه مثل هذه الإدارات هو القيام بحفظ المخزون على أحسن وجه حتى يتم التصرف فيه.

الشروط الخاصة بالمخازن والمستودعات

هناك الكثير من الشروط المختلفة والتي يجب تحقيقها من أجل الحصول على المخزون على أحسن هيئة، فمن هذه الشروط والمواصفات المهمة ما يلي:

• يجب أن يكون المخزن أو المستودع الذي سوف يتم فيه وضع البضاعة قريب من المصنع أو مكان البضائع.
• وذلك بسبب الحفاظ على البضائع وحتى لا تكون عرضة للتلف.
• ومن هنا يكون قد حفاظاً على المخزون على حالته الطبيعية ومن غير وجود أي خطأ.
• وهناك نقطة نعمه لابد من أن نعيها جيداً وهي أنه يجب علينا وضع هذه المستودعات في مكان مناسب.
• كي تكون الظروف مناسبة وهذه الظروف مثل درجة الحرارة ويكون في هذه المخازن بعض الاضائه وما إلى ذلك من أمور مختلفة.
• كل هذه الأمور يكون لها دور كبير في زيادة مدة التخزين للمخزون.
• وهناك بعض الاستراتيجيات المهمة والتي لابد من أخذها في الاعتبار.
• وهذه الاستراتيجيات تكون مثل توفير بعض البيانات المهمة وهذه البيانات يكون لها دور كبير.
• فمثلاً من خلال هذه البيانات سوف يتم معرفة كافة الأمور التي تتعلق بالمخزون.
• فمثلاً سوف يتم معرفة إدارة المشتريات والمبيعات.
• وكذلك معرفة كيفية التسويق والقيام بإدارته، وكثير من الامور الاخرى المهمة والتي تستفاد من معرفة كافة البيانات المختلفة.
• وهناك اداره خاصة تسمى بالإدارة المالية وهذه الإدارة تشترك مع إدارة المخازن  وغيرها من الإدارات المختلفة.
• وذلك من أجل الحصول على أكبر كم من المعلومات.
• وتقوم الإدارة الخاصة بالمخازن  بدور مهم وهو العمل على تقليل تكاليف التخزين.
• بالإضافة إلى توفير جميع المعلومات التي تتعلق بأسعار التخزين وما إلى ذلك من أمور عديدة.
• كما أنه يتم فحص المخزونات بطريقة صحيحة وهذا يكون بالاستعانة ببعض الخبراء والقيام بالاستفادة منهم ومن خبرتهم على أكمل وجه.
• ليس هذا فقط بل يلزم تقديم تقرير عن هذا الفحص بشكل كامل وتقديم هذا التقرير للإدارة المختصة بالمخازن .

أفكار لرفع قيمة الفعالية في الإشراف على المستودعات بشركة الرشد

يجب الإشراف التام على جميع المخازن  وذلك من أجل الحفاظ على ما فيها من بضائع وسلع مختلفة، ولكن سوف نذكر أهم الأفكار التي يستحسن الأخذ بها، ومن هذه الأفكار ما يلي:

• عملية التعبئة بشكل مباشر سواء كانت للشركة أو كانت للمدير على الشركة.
• يلزم التعبئة الإدارية وهذه التعبئة تكون لمدير الإنتاج.
• التعبئة الإدارية للإدارة الخاصة بالمشتريات.

الفرق بين المستودعات والمخازن

لابد من معرفة الفروق التي تبين لنا ما هو المخزن؟ وما هو المستودع؟ وهذا الأمر سوف نعرفه من خلال مجموعة من النقاط وهو كالتالي:

اولا المستودعات:

• هي عبارة عن أماكن كبيرة جداً ويتم وضع البضائع المختلفة في هذه الأماكن.
• والذي يدخل المستودعات هم تجار الجملة الذين يعملون في توزيع هذه البضائع لمجموعه من المحلات المختلفة.
• وغالباً ما يكون أماكن هذه المستودعات قريبة من المصانع التي تقوم بعملية الإنتاج.
• ولعل السبب في ذلك هو سهولة عملية نقل البضائع المختلفة.
• بالإضافة إلى أن هذه المستودعات تكون مزودة بكثير من الماكينات المتميزة.
• والتي يكون لها دور كبير في عملية رفع البضائع المختلفة.
• يتم في المستودع عملية تكاد تكون أهم عملية وهي القيام المستودع بشكل مستمر حتى يتم صيانة المستودع بشكل كامل.
• وهذا الأمر يكون له أهمية كبيرة في الحفاظ على البضائع داخل المستودع.
• في المستودعات يتم عمليات التطهير كثيراً وبشكل متكرر وهذا الامر يكون عند اللزوم.
• في المستودعات يكون هناك تأمين تام وعلى أحسن وجه.

ثانيا المخازن:

• مكان مخصص لتخزين البضاعة من أجل تحقيق الغرض وهو القيام ببيعها.
• والذي يكون مسؤول عن تأمين هذا المخزن هو أمين المخزن العام.
• وإدارة المخازن تختلف عن إدارة المستودع في إدارة المخازن تقوم بتوفير البضاعة عند الحاجة لها وهذا يكون في الوقت المناسب عند طلبها.

• اقرء المزيد :الاستيراد من الصين: تصديق شهاده منشاء الصين من الخارجيه المصريه بدل من السفاره المصريه في الصين
• اقرء المزيد :السيسي يوجه بخفض زمن الإفراج الجمركي وتبسيط إجراءاته
• اقرء المزيد :قانون الجمارك – قانون رقم 207 لسنة 2020
• اقرء المزيد :«تسهيلات وتبسيط إجراءات».. الحكومة تكشف تفاصيل استراتيجية تطوير الجمارك
• اقرء المزيد:تجهيز المستندات قبل اجراءات التخليص الجمركي
• اقرء المزيد :مذكرة لهيئة سلامة الغذاء تطالب بمزيد من التسهيلات مع واردات السلع الغذائية